Informativa trattamento dati (Servizi Demografici)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 si informa che il trattamento dei dati personali forniti per il servizio ANAGRAFE è finalizzato unicamente alla corretta esecuzione dei compiti istituzionali nelle singole materie che disciplinano i servizi con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è il Comune di Pineto, con sede in Via Milano, 1, 64025 Pineto (TE), Tel: 085/94971, PEC: protocollo@pec.comune.pineto.te.it

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della Protezione dei Dati - RPD/DPO è raggiungibile al seguente indirizzo: Comune di Pineto - Responsabile della Protezione dei dati personali, Via Milano 1, 64025 - Pineto (TE), email: dpo@comune.pineto.te.it

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento trova la sua liceità nell’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento. Il fondamento del trattamento anagrafico, quale obbligo legale a cui è soggetto il comune, è richiamata dalle norme anagrafiche così come richiamate nella Legge 1228/1954, D.P.R. 223/1989 e ss.mm., art. 62 del D.Lgs. 82/2005 e ss.mm. e relativi decreti attuativi, dal D.P.R. 445/2000, dalle norme sulla Carta d’Identità Elettronica, Testo Unico di Leggi di Pubblica Sicurezza (r.d. 773/1931) e Regolamento esecutivo (r.d. 635/1940), art. 2, comma 10, Legge 127/1997 e ss.mm. e dal d.m. 23 dicembre 2015.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali saranno trattati per consentire, nel rispetto delle norme, le iscrizioni, mutazioni, cancellazioni, certificazioni anagrafiche, l’emissione di documenti amministrativi e d’identità, le comunicazioni, visure e interconnessioni dei suddetti dati anagrafici verso il Ministero dell’Interno e verso le pubbliche amministrazioni e gestori di servizio pubblico convenzionate con il comune per l’esecuzione di funzioni pubbliche.

DATI TRATTATI E DESTINATARI
Data la natura dei servizi in questione, oltre a dati di tipo identificativo, per il conseguimento delle finalità evidenziate, in alcuni di essi saranno necessariamente oggetto di trattamento anche categorie particolari di dati personali, di cui all' articolo 9 del Regolamento (definiti come dati sensibili nella previgente normativa europea). I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori del Comune o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento. Al di fuori di queste ipotesi i dati potranno essere comunicati a terzi e diffusi, nei soli casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell'Unione europea.

OBBLIGO DI CONFERIRE I DATI E CONSERVAZIONE DEGLI STESSI
Il conferimento dei dati richiesti ai cittadini e utenti nelle procedure finalizzate all'applicazione della normativa in materia di servizi demografici da parte del Comune di Pineto, direttamente o indirettamente, nonché allo svolgimento di tutte le connesse attività, è obbligatorio e il loro mancato conferimento non consente al Comune di poterle portare a compimento. Per contro, laddove nella modulistica di raccolta dati siano richieste informazioni il cui rilascio è indicato come non obbligatorio (o facoltativo), il relativo mancato conferimento, pur potendo rendere meno agevole i rapporti con il Comune, o con i responsabili esterni, non pregiudica il completamento delle procedure d'interesse degli utenti. I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla conclusione delle attività e procedure previste dalla normativa vigente per il settore di riferimento e, successivamente, i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa in ambito pubblico.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento, e ai suddetti responsabili esterni, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del RGPD). L'apposita istanza al Comune è presentata contattando il responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) ai recapiti sopra indicati.

DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato dal Comune di Pineto avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale Autorità di controllo, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Per i dati personali contenuti nell’ANPR (Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente), Titolare del trattamento dei dati personali è il Ministero dell´Interno, con sede legale a Roma, 00184, Piazza del Viminale, 1, nonché il sindaco, per le attribuzioni di propria competenza di cui all´articolo 54 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, seppur limitatamente alla registrazione dei dati.

Per gli aspetti inerenti la Carta d’Identità Elettronica (CIE) Titolare del trattamento dei dati personali è il Ministero dell´interno con sede legale a Roma, 00184, Piazza del Viminale, 1.